Базовая, ПРОФ и КОРП в 1С: что выбрать бизнесу

Что именно сравниваем: функции программы, а не серверные лицензии

Конфигурация определяет документы, расчёты, отчёты и бизнес-процессы. Клиентские и серверные лицензии платформы определяют права использования соответствующих компонентов. Поставка конфигурации КОРП сама по себе не подтверждает наличие нужного набора серверных и клиентских лицензий КОРП.

В таблицах «нет» означает отсутствие указанного типового механизма в сравниваемом варианте. Это не запрет вести соответствующий учёт вообще: иногда возможны ручные операции, отдельный продукт или доработка. Но такой обход нужно отдельно оценить по трудозатратам, контролю и обновлениям. Функции КОРП нельзя заменить обещанием «программист потом допишет» без оценки объёма работ.

Также различайте вариант продукта — ПРОФ/КОРП — и редакцию и релиз конфигурации, например ЗУП 3.1 и её точный номер обновления. Сравнение относится к текущим возможностям описанных линеек, а не ко всем старым релизам.

Четыре программы решают разные задачи

УТ и УНФ в этом сравнении не получают выдуманную колонку «КОРП». Если нужен другой масштаб автоматизации, рассматривают подходящее решение и проект перехода, а не просто добавляют слово к названию. Отраслевые продукты и облачные тарифы могут иметь собственные наименования и условия.

Бухгалтерия ПРОФ и КОРП: подробное сравнение функций

Что уже умеет Бухгалтерия ПРОФ

ПРОФ — полноценный регламентированный учёт: банк и касса, покупки и продажи, расчёты с контрагентами, товары и материалы, основные средства, производство в предусмотренной продуктом модели, налоги, закрытие месяца и отчётность. Учёт нескольких организаций в одной информационной базе и совместная работа также не являются исключительными возможностями КОРП.

Поэтому «у нас есть производство», «мы плательщики НДС» или «мы купили основное средство» сами по себе не доказывают необходимость КОРП. Важно, какая методика расчёта, аналитика или автоматизация нужна. Описание ПРОФ и сравнение вариантов.

Какие механизмы добавляет КОРП

Основной перечень дополнительных функций опубликован на странице Бухгалтерии КОРП. Таблица показывает различия механизмов; она не заменяет проверку учётной политики и точного релиза.

Обособленные подразделения: что появляется в учёте

КОРП поддерживает подразделения с отдельным балансом и без него, отражение их доходов и расходов, внутренние расчёты, нужные реквизиты документов и отчётность. Для обмена между подразделениями на отдельных балансах применяются авизо. Несколько самостоятельных ООО в одной базе и обособленные подразделения одной организации — разные задачи.

Пример. У головной организации есть подразделение с собственным балансом. Нужны внутренние передачи активов и согласованная отчётность. Выбор КОРП обосновывают этими операциями. Если же бухгалтер просто ведёт три независимых ООО с обычным учётом, сначала рассматривают ПРОФ. Подробнее о подразделениях.

Производство: различается способ расчёта, а не само наличие выпуска

ПРОФ уже отражает выпуск и списание материалов. Различие КОРП проявляется в расширенных методах оценки и распределения: например, в плановой оценке готовой продукции, собственном показателе распределения накладных расходов и дополнительной аналитике затрат. Нельзя делать вывод «для любого завода нужна КОРП», не разобрав схему калькуляции.

Пример. Два цеха потребляют общую энергию, и бухгалтерия распределяет соответствующие затраты по выбранному производственному показателю. На демонстрации проверяют именно такое распределение и результат закрытия месяца. Простая продажа произведённого товара не показывает эту разницу. Производственный учёт в Бухгалтерии.

Основные средства и аренда: специальные расчёты имеют значение

КОРП поддерживает дополнительные варианты амортизации: с даты принятия, с отдельным расчётом существенных затрат на регулярное обслуживание, а также специальные процедуры пересчёта и обесценения. Для аренды существенное различие — автоматизация дисконтирования обязательства и процентных расходов. Наличие документа аренды в ПРОФ не означает наличие всех этих расчётов.

Пример. Для оборудования нужно отдельно амортизировать существенный периодический ремонт. Проверяют, как в программе описываются компоненты и как формируется сумма за период. Для длинного договора аренды испытывают график дисконтирования и изменения обязательства. Выбор метода учёта принимает ответственное за него лицо; программа реализует выбранную схему. ОС и аренда; Нематериальные активы.

НДС, акцизы и специальные операции

Обычные покупки и продажи с НДС не требуют КОРП только из-за наличия НДС. КОРП добавляет специализированную автоматизацию, например для экспедиторских операций и консолидации деклараций. Производитель также указывает начисление акцизов, отчётность крупнейших налогоплательщиков и автоматическое уведомление по контролируемым сделкам.

Демонстрация должна содержать нужную специальную операцию, а не только стандартный счёт-фактуру. Возможность заполнить проводку вручную и автоматическая подготовка целого комплекта данных — не одинаковый объём работы. Описание учёта НДС.

Базовая Бухгалтерия и ПРОФ: отдельная ступень

Базовая версия сохраняет основной учёт, но ограничивает совместную работу и конфигурирование; несколько организаций ведут в отдельных базах. ПРОФ позволяет объединить их в одной базе и организовать многопользовательскую работу. Специальные поставки «для 1» имеют собственные условия. Базовая Бухгалтерия.

ЗУП ПРОФ и КОРП: расчёты, кадры и HR — по функциям

Что уже есть в ЗУП ПРОФ

ПРОФ рассчитывает зарплату, удержания, НДФЛ и взносы; ведёт кадровые документы, рабочее время, отпуска, штатное расписание и регламентированную отчётность. Поэтому отпуск, больничный, несколько графиков или премия как таковая не являются автоматическим основанием для КОРП.

Важное отличие от Бухгалтерии: ЗУП ПРОФ поддерживает компании с обособленными подразделениями. Здесь КОРП выбирают по дополнительным расчётным и организационным механизмам, а не переносят критерий из другой программы.

Матрица дополнительных возможностей

Источники: общее сравнение ЗУП, состав КОРП. Наличие функции в КОРП не означает, что каждый связанный онлайн-сервис, интеграция или внешний компонент включён без дополнительных условий.

Кадровая структура и планирование

Юридическая структура отвечает на вопрос, кто является работодателем. Управленческая — как организовано руководство бизнесом: направления, команды, центры ответственности. КОРП позволяет учитывать оба представления. Это важно, когда одна команда включает работников разных юридических лиц.

Отдельный кадровый план нужен для расчёта будущей численности и затрат по вариантам развития. Он не равен обычному штатному расписанию: последнее уже есть в ПРОФ. Пример: сравнить два сценария открытия направления, сроки найма и будущий фонд оплаты труда, затем сопоставить план с фактом. Кадровое планирование; Кадровые возможности КОРП.

Подбор и адаптация

В КОРП работа начинается до приёма сотрудника: заявка на подбор, вакансия, кандидаты, этапы, взаимодействия и результат. Поддерживаются интеграции с источниками резюме; доступность конкретного подключения и его тариф проверяют отдельно. Это отличается от оформления уже принятого работника кадровым приказом.

После решения о приёме можно запускать задачи подготовки рабочего места и адаптации; аналогичные процессы предусмотрены для перевода и увольнения. Пример: руководитель согласовал выход кандидата, кадровик готовит документы, ИТ-служба — доступы, наставник — обучение. Система помогает видеть ответственных и незавершённые действия. Работа с резюме; Адаптация и связанные задачи.

Оценка, обучение и кадровый резерв

Профили должностей связывают требования к знаниям и компетенциям с подбором и развитием. Оценка 360 собирает обратную связь от выбранных участников. В обучении предусмотрены планы и мероприятия, курсы и тесты, контроль прохождения и затрат. Кадровый резерв помогает готовить сотрудников под будущие позиции.

Пример: перед назначением начальника смены нужно оценить компетенции, закрыть пробелы обучением и подтвердить готовность. Запись «прошёл обучение» в комментарии к сотруднику и управляемая программа подготовки с результатами — разные процессы. Оценка 360; Обучение и аттестация.

Мотивация — не просто наличие премии

ПРОФ уже умеет начислять премии и рассчитывать выплаты по настроенным правилам. Дополнение КОРП — комплекс управления показателями и оценками, грейдами и льготами. Важно отличать разовую формулу начисления от ведения целой системы мотивации с правилами и аналитикой.

Пример: оценка работника зависит от нескольких KPI с разными весами, а допустимый пакет льгот — от грейда. На демонстрации нужно получить исходные показатели, итоговую оценку и начисление, а не только показать справочник KPI. KPI, грейды и льготы.

Дополнительные возможности расчётчиков

КОРП даёт расширенные механизмы управленческих начислений, разделения этапов расчёта по документам и ответственным, а также работы с определёнными незарплатными доходами. Например, договор аренды с физическим лицом можно учитывать в отдельном предусмотренном процессе, не смешивая его с обычной зарплатной ведомостью.

В описании КОРП также выделены специальные международные сценарии НДФЛ. Это не означает отсутствия обычного НДФЛ в ПРОФ. Применимость налогового сценария устанавливают по конкретной операции и действующим правилам; рекламный перечень не является налоговой консультацией. Подробности для расчётчиков.

Охрана труда, ДМС и кабинеты

Контур КОРП охватывает периодические медосмотры, инструктажи, несчастные случаи и специальную оценку условий труда. Польза здесь — в связанной информации о работнике, его позиции и обязательных мероприятиях. Например, при переводе на другую работу нужно увидеть новые требования и сроки, а не хранить всё в независимых таблицах.

Личный кабинет и подключаемые сервисы нужно проверять по комплектности. Наличие отдельного сервиса самообслуживания, работающего с ПРОФ, не превращает ПРОФ в КОРП; наличие КОРП не делает автоматически бесплатными все сервисы. Охрана труда; Связанные HR-возможности.

Управление торговлей: что теряется в Базовой и появляется в ПРОФ

УТ предназначена для торгового контура: заказы, продажи, закупки, складские операции, цены, расчёты и анализ. Регламентированную бухгалтерию при совместном использовании ведут в Бухгалтерии. В рассматриваемой линейке есть Базовая и ПРОФ — выдумывать для неё УТ КОРП не нужно.

Матрица по основным операциям

Различия приведены по таблице производителя. Для обменов отдельно сверяют конкретную пару продуктов и релизов: поддержка одного обмена не означает поддержку всех интеграций.

CRM: до продажи и после неё

Справочник покупателей уже нужен для обычной продажи. CRM добавляет управление самой работой с клиентом: сделки и этапы, контакты, задачи, историю взаимодействий и оценку результата. Пример: менеджер видит незавершённые предложения, руководитель — где теряются сделки и кому нужно назначить следующее действие. Что входит в CRM УТ.

Склад: остатки, ордера и ячейки — разные уровни

Учесть поступление и отгрузку товара можно без полноценной ордерной схемы. Ордерная схема разделяет оформление торговых документов и фактическое движение на складе. Адресное хранение добавляет работу с размещением товаров по ячейкам. Пример: менеджер согласовал отгрузку, кладовщик отдельно подтвердил фактическую выдачу и место отбора. Возможности склада.

Планирование и финансы

План продаж и закупок — не то же самое, что перечень уже оформленных заказов. Он нужен для согласования будущих объёмов. Аналогично касса и банк фиксируют фактические движения, а планирование денег помогает заранее увидеть разрыв между поступлениями и платежами. Эти задачи нужно показать отдельно, если ради них выбирают ПРОФ. Планирование в УТ.

Ключевой критерий: требуется ли компании только оформить торговые операции одному пользователю или управлять взаимосвязанной работой отдела продаж, закупок и склада. Именно функции, а не количество товаров в справочнике, показывают разницу вариантов.

УНФ: подробный состав функций и отличия поставок

УНФ объединяет управление небольшим бизнесом: от первого обращения клиента до оплаты и финансового результата. В отличие от УТ, её типовые сценарии включают не только торговлю, но и работы, услуги и небольшое производство. В отличие от Бухгалтерии, основной фокус — оперативное управление, а не полный регламентированный учёт организации.

Что делает программа по подсистемам

Это карта функций продукта, а не заявление, что любой сервис и каждая возможность доступны без условий в любой Базовой поставке. Опубликованную матрицу УТ нельзя переносить на УНФ: например, отсутствие CRM в Базовой УТ не доказывает такого же ограничения УНФ.

Что достоверно различается у Базовой, ПРОФ и комплекта на пять мест

Основание: варианты поставки УНФ и каталог производителя. Бесплатное обновление не означает бесплатные работы администратора, внедренца и разработчика.

Услуги: заказ-наряд вместо разрозненных записей

Пример: сервисный центр принимает оборудование, планирует ремонт, использует запчасти и работу мастера, оформляет выдачу и оплату. Важно увидеть связь заказа, материалов и исполнения, а не только распечатать акт. При выборе проверяют процесс от приёма до окончательного расчёта и управленческого результата. Услуги и работы.

Производство: обеспечить заказ и учесть выпуск

Спецификация описывает состав изделия; заказ задаёт потребность, а документы выпуска и затрат фиксируют выполнение. Пример: компания собирает изделия под заказ. Нужно рассчитать недостающие материалы, отнести расход на выпуск и увидеть результат. Эта операционная цепочка отличается от отражения готовых проводок в бухгалтерии. Производство в УНФ.

Финансы: прибыль и деньги отвечают на разные вопросы

Поступление оплаты не равно прибыли по заказу, а прибыльный заказ не исключает кассового разрыва. В УНФ нужно отдельно смотреть финансовый результат и движение денег. Пример: предоплата от клиента пришла сегодня, материалы и работа будут оплачены позже. Руководителю нужны и план платежей, и оценка результата заказа. Финансы в УНФ.

Зарплата и бухгалтерия: где проходит граница

Наличие расчётов с персоналом в УНФ не означает весь расширенный функционал ЗУП КОРП. Аналогично наличие налоговых возможностей для предусмотренных сценариев ИП не делает УНФ заменой Бухгалтерии для любого ООО. Эти контуры выбирают по реальному составу учёта и интегрируют там, где это требуется. Персонал в УНФ; Назначение продукта.

Практический переход к ПРОФ возникает, например, когда собственник, менеджер и исполнитель должны одновременно работать с одной системой. Покупка ещё одной клиентской лицензии не должна подменять официальный переход с ограниченного варианта. Права на конфигурирование, архитектуру и конкретные обмены сверяют по точной поставке, а не придумывают по аналогии с другой программой.

Как эти программы работают вместе

Это распространённая схема разделения задач, а не обязательная покупка всех программ. Небольшой компании может быть достаточно более простого состава. При нескольких контурах определяют владельца каждого справочника, направление обмена и порядок исправления ошибок.

Пример. Отгрузка появляется в торговой системе, затем данные передаются в Бухгалтерию. Зарплата рассчитывается в ЗУП и отражается в бухгалтерском учёте. Если один и тот же документ независимо исправили в двух базах, нужна согласованная процедура сверки. Приёмка интеграции включает возвраты, корректировки и повторный обмен, а не только первую успешную загрузку.

КОРП конкретной конфигурации не делает обмен автоматически правильным и не заменяет совместимость релизов. Ресурсы, серверная лицензия, доступы, копии и мониторинг рассчитываются отдельно от прикладных функций.

Как принять выбранные функции на своей базе

1. Составить перечень различий, которые нужны компании. Не «всё КОРП», а, например, компонентная амортизация, управленческая структура или ордерный склад.
2. Подготовить один законченный пример на каждую функцию. Исходные документы, ожидаемая сумма или состояние, результат в отчёте.
3. Пройти сценарий на поддерживаемом релизе. Учесть права пользователей, настройки, требуемые сервисы и дополнительные компоненты.
4. Проверить соседние операции. Исправление документа, возврат, закрытие периода, обмен, повторный расчёт и обновление.
5. Согласовать миграцию. Проверенная копия, тестовый переход, окно запуска и порядок сохранения новых документов при возврате.

Итоговая запись должна связывать функцию и результат: «расходы распределены по согласованному показателю; суммы сверены» или «кандидат прошёл этапы, после приёма созданы задачи адаптации». Это гораздо полезнее общей отметки «КОРП установлена».

Если ПРОФ выполняет все нужные операции типовыми средствами, дополнительная покупка требует конкретного основания. Если же нужный механизм штатно есть в КОРП, сравнивают его внедрение с полным циклом индивидуальной доработки: разработкой, испытаниями, обновлениями и дальнейшей поддержкой.

Реальный переход зависит от исходной конфигурации, редакции и изменений. Официальное описание апгрейда ЗУП нельзя считать универсальной инструкцией для всех четырёх продуктов. Порядок работы с СУБД и копиями — в статье о PostgreSQL для 1С.

Два документа для выбора и перехода

Подобрать размещение и сопровождение 1С

Частые ошибки в сравнении ПРОФ и КОРП