Перешли от части дорогостоящих услуг провайдера к site-to-site VPN с резервированием каналов.
Финансовому директору
Помогаем убрать лишние расходы на ИТ и обосновать необходимые.
Связь, телефония, лицензии, инфраструктура и обслуживание. Проверяем, за что компания платит, сравниваем варианты и рассчитываем стоимость изменений.
Обсудить расходы на ИТ →
Внедрённый проект / анонимный заказчик
Около 120 тыс. ₽ в месяц
на трёх направлениях связи.
Перенесли часть сервисов на собственные мощности и оптимизировали линии и внутреннюю связь.
Перенастроили корпоративную связь и сократили регулярные расходы.
Отдельный проект
Видеонаблюдение — на собственных ресурсах.
Около 200 камер, собственное ПО, сервер и хранение. Глубина архива увеличена до полугода.
14 месяцевОкупаемость проекта по данным заказчика
Все изменения внедрены. Экономия на связи приведена по данным владельца проекта; это результат конкретного заказчика. В сумму 120 тыс. ₽ не включены видеонаблюдение, стоимость нашей поддержки и инвестиции в переход.
Направления проверки
Где могут возникать лишние расходы.
Проверяем состав услуг и фактическое использование. Наличие экономии определяем по данным вашей компании.
Оплачивается больше, чем используется.
Проверяем пользователей, редакции, подписки и сроки продления. Сопоставляем лицензии с задачами и условиями использования.
Услуги сохранились, потребности изменились.
Разбираем каналы связи, телефонию и размещение сервисов. Сравниваем действующую архитектуру с возможными альтернативами.
Несколько систем решают одну задачу.
Выявляем пересечения и неиспользуемые сервисы. Учитываем зависимости, чтобы сокращение расходов не нарушило работу.
Цена покупки не показывает полную стоимость.
Учитываем внедрение, лицензии, сопровождение, продления и содержание оборудования на выбранном горизонте сравнения.
Результат работы
Основания для решений.
План для внедрения.
В согласованном объёме готовим реестр регулярных платежей и продлений, варианты изменений с расчётами, приоритеты и последовательность работ.
- Понятно, за какие системы и услуги платит компания.
- Видны разовые вложения и дальнейшие расходы.
- У изменений есть приоритет, условия и ответственный.
Как принимаем решения
Считаем эффект вместе
со стоимостью изменений.
Собираем исходные данные
Договоры, платежи, лицензии, используемые системы и требования бизнеса.
Сравниваем варианты
Разовые инвестиции и содержание, включая поддержку и необходимые резервные ресурсы.
Согласуем изменения
Выбираем объём и этапы. Учитываем доступность систем и последствия перехода.
Проверяем эффект
После внедрения сопоставляем расходы за согласованные периоды по одинаковому составу затрат.
Вопросы финансового директора
До начала работы.
Можно начать с одного сервиса?
Да. Можно отдельно разобрать связь, телефонию, лицензии или другую систему. До начала работы согласуем границы анализа и необходимые данные.
Обязательно менять действующего подрядчика?
Сначала рассматриваем состав услуг и варианты изменений. Возможность сохранить подрядчика зависит от задачи, технических условий и договорённостей.
Как учитывается стоимость вашей поддержки?
В сравнении отдельно показываем стоимость нашего обслуживания, лицензий, оборудования и внедрения. Экономия на отдельных сервисах сама по себе не означает, что она покрывает поддержку.
Что происходит, если возможностей для экономии нет?
Фиксируем вывод по рассмотренным вариантам. Изменения ради самой замены не предлагаем; отдельно обсуждаем обоснованные задачи надёжности и развития, если они выявлены.
Какие сведения нужны для начала?
Перечень сервисов, договоры и счета, сведения о лицензиях и инфраструктуре. Состав данных и порядок передачи согласуем перед анализом.
Начнём с вашей задачи
Обсудим расходы на ИТ.
Выберите направление и расскажите, какие платежи или решения требуют внимания.