Компьютеры и ноутбуки
Производитель, модель, серийный номер, конфигурация, операционная система и установленное ПО.
ИТ-активы под контролем
Инвентаризация
ИТ-оборудования.
Какая техника есть у компании, где она находится и кто ею пользуется? Соберём сведения, сверим оборудование и приведём данные к единому реестру.
Когда нужен порядок в учёте
Списки устарели.
Техника перемещается.
Данных не хватает.
- Перед переездом, расширением или объединением площадок.
- При передаче дел между ИТ-специалистами.
- Для сверки с данными бухгалтерии и подготовки закупок.
- Чтобы учесть резервную технику, ремонты и оборудование у сотрудников.
Состав инвентаризации
Соберём сведения,
которые нужны вашей компании.
Серверы и сетевое оборудование
Физические устройства, характеристики, расположение и назначение в инфраструктуре. Состав проверки согласуем перед работами.
Оргтехника и периферия
Принтеры, МФУ, сканеры, мониторы и другая техника. Учитываем устройства, которые не обнаруживаются сетевым сканированием.
Программы и лицензии
Перечень установленного ПО и сопоставление с предоставленными сведениями о лицензиях и приобретениях.
Местонахождение и сотрудники
Площадка, помещение, подразделение, пользователь и ответственный за технику — по принятому в компании порядку.
Состояние и история
Эксплуатация, резерв, ремонт, передача и подготовка к списанию. Отмечаем изменения и выявленные несоответствия.
Карточка оборудования
От модели устройства —
до истории передачи.
Состав полей подбираем под ваш порядок учёта. Технические сведения связываем с расположением, пользователем и изменениями.
Ниже показан пример структуры карточки, а не данные реального заказчика.
Карточка ИТ-активаСостав данных
- Идентификация
- Модель, серийный и инвентарный номер
- Характеристики
- Конфигурация и технические параметры
- Программы
- ОС, установленное ПО, сведения о лицензиях
- Расположение
- Площадка, здание и помещение
- Закрепление
- Подразделение, пользователь, ответственный
- Статус
- В работе, резерв, ремонт или выбытие
- Передачи
- Кому и когда передано оборудование
- Изменения
- Перемещения, ремонты и обновление сведений
- Основание
- Связанные записи и документы при наличии
Единая структура · Поиск и выгрузка · Актуализация данных
Результат работы
Реестр для работы.
Расхождения для проверки.
Единый реестр техники
Устройства, характеристики, расположение и закрепление в согласованной структуре. Выгрузка для дальнейшей работы.
Перечень расхождений
Дубли, неполные записи, различия между фактическим наличием и переданными списками. Вопросы для проверки ответственными.
План дальнейших действий
Что уточнить, промаркировать, вернуть в резерв, отремонтировать или рассмотреть к замене. Приоритеты — по задачам компании.
Формат реестра, отчёта и выгрузки согласуем до начала. Если нужна загрузка в 1С или внедрение системы учёта, определим состав интеграции отдельно.
Порядок работ
Сначала определяем состав.
Затем проверяем и сверяем.
Определим границы
Согласуем площадки, категории техники, нужные поля и источники данных. Уточним порядок доступа и формат результата.
Соберём сведения
Используем доступные средства автоматического сбора и обследование на месте. Проверим маркировку и фактическое расположение.
Сверим и уточним
Сопоставим собранные данные с вашими списками. Разберём дубли, неизвестные устройства и расхождения вместе с ответственными.
Передадим результат
Подготовим реестр, перечень расхождений и рекомендации. Согласуем, как поддерживать данные актуальными после завершения работ.
Обследование · Сверка · АктуализацияПосле первичного обследования
Чтобы реестр
оставался актуальным.
- Фиксируем выдачу и возврат техники.
- Учитываем перемещения, ремонты и замену компонентов.
- Определяем ответственных за обновление записей.
- Согласуем периодичность повторной сверки.
Вопросы об инвентаризации
Что важно согласовать заранее.
Можно обследовать только один офис или подразделение?
Да. Согласуем состав оборудования и площадки. Можно начать с одного участка, а затем расширить реестр.
Достаточно ли автоматического сканирования сети?
Оно помогает собрать технические сведения, но не подтверждает наличие выключенной техники, запасных устройств или оборудования вне сети. Для полноценной сверки согласуем проверку фактического наличия.
Можно использовать данные для бухгалтерии и 1С?
Подготовим реестр в согласованном формате для сверки с учётными данными. Обмен с 1С и автоматическую загрузку прорабатываем отдельно: нужны сведения о конфигурации и используемом порядке учёта.
Как поддерживать реестр после инвентаризации?
Определим порядок регистрации закупок, выдачи, перемещений, ремонта и выбытия. При необходимости настроим систему учёта и периодический сбор технических данных.
Нужно останавливать работу сотрудников?
Основной сбор планируем с учётом рабочего процесса. Если нужен доступ к устройству или отдельные действия на рабочем месте, согласуем время заранее.
Обсудить задачу
Приведём сведения
об оборудовании в порядок.
Расскажите о количестве площадок, примерном составе техники и текущем учёте. Определим объём обследования и нужный результат.
Что включает инвентаризация ИТ-оборудования?
Специалисты фиксируют устройства, серийные номера, комплектующие, установленное программное обеспечение и лицензии. Данные сводятся в единый реестр, который помогает контролировать перемещения, ремонты, обновления и изменения состава корпоративной техники.